Aby proces rekrutacji nowego pracownika przebiegł pomyślnie, należy przede wszystkim jasno i dokładnie określić, czym ta osoba zajmowała się zajmować oraz jakie są wymagania co do jej wykształcenia, umiejętności, doświadczenia zawodowego a czasem nawet posiadania pewnych cech charakteru niezbędnych z punktu widzenia rekrutującego.